Meetings & Events

Häufig gestellte Fragen zu Meetings und Veranstaltungen

• Welche Taungsräume stehen zur Verfügung?

  Das Hotel Maastricht-Maas verfügt über zwei multifunktionale Taungsräume und zwei stilvolle Boardrooms. Diese Räume variieren in ihrer Größe und eignen sich für kleine bis große Veranstaltungen. Verfügbare Räume: Lima, Rio 1, Rio 2, Santiago und Bogotá.

• Wie hoch ist die Kapazität der einzelnen Tagunsräume in Theaterbestuhlung?

  Die Kapazität in Theaterbestuhlung variiert je nach Raum: Der Raum Lima ist der größte und bietet Platz für etwa 85 Personen in Theaterbestuhlung. Andere Tagungsräume wie Rio 1 und Rio 2 verfügen über etwa 40 Plätze in Theaterbestuhlung.

• Wie hoch ist die Kapazität pro Saal bei einer U-förmigen Bestuhlung?

  Bei einer U-förmigen Anordnung bieten die Räume verschiedene Möglichkeiten. Im Raum Lima finden in U-Form etwa 34 Personen Platz. Die Kombination aus Rio 1 und Rio 2 bietet ebenfalls Platz für etwa 34 Personen. Für genaue Angaben zur Kapazität in U-Form pro Raum wenden Sie sich bitte an unsere Vertriebsabteilung.

• Wie hoch ist die Kapazität pro Raum bei einer Boardroom Aufstellung?

  Die Räume Santiago und Bogotá bieten feste Boardroom Aufstellungen für bis zu 10 Personen. Die Möglichkeiten in den größeren Räumen besprechen wir gerne mit Ihnen.

• Welche audiovisuellen Geräte (AV-Ausstattung) stehen in den Sälen standardmäßig zur Verfügung?

  Jedes Tagungsräum verfügt über einen LCD-Bildschirm und kostenloses WLAN.

• Wie hoch sind die Preise pro Halbtag für die Tagungspauschalen?

  1/3 Tag ohne Mittagessen € 22,50 pro Person
  1/3 Tag inklusive Mittagessen € 44,00 pro Person
  2/3 Tag inklusive Mittagessen € 45,00 pro Person

• Ist die Raummiete in einem Tagungspaket enthalten?

  Nein, die Raummiete ist nicht im Tagungspaket enthalten.

• Was ist standardmäßig in den Tagungspauschalen enthalten?

  Im Tagungspaket ist Folgendes enthalten:

  • Unbegrenzt Kaffee und Tee in der Business-Lounge
  • Unbegrenzt Erfrischungsgetränke und (Sprudel-)Wasser
  • Verschiedene Köstlichkeiten
  • Mittagsbuffet im Buffetrestaurant (12:00–14:00 Uhr) – Im 2/3 Tagungspaket enthalten
• Welche Catering-Optionen gibt es?
  • Reichhaltiges Frühstücksbuffet in unserem Restaurant
  • Das Mittagessen wird in unserem Restaurant in Form eines Mittagsbuffets serviert
  • Abends servieren wir in unserem Restaurant ein 3-Gänge-Wahlmenü. Sollten Sie umfangreichere Optionen bevorzugen, besprechen wir gerne die Möglichkeiten mit Ihnen.
• Welche Arten von Snacks für die Pausen stehen bei Geschäftstreffen zur Verfügung?

  Während des Treffens stehen unter anderem Obst, Müsliriegel, Nüsse, salzige Snacks, Pralinen, Kekse und Pfefferminzbonbons zur Verfügung.

• Gibt es besondere Ernährungswünsche oder Allergien, wie beispielsweise Halal, koscher oder nussfrei?

  Wir denken gerne mit Ihnen mit! In Absprache mit unserer Küche berücksichtigen wir Ernährungswünsche und Allergien.

• Wie können Gäste nach ihrer Abreise eine Kopie ihrer Rechnung anfordern?

  Nach der Abreise können Gäste die Rechnung ganz einfach per E-Mail anfordern.

• Wie können Gäste nach ihrer Abreise eine Mehrwertsteueraufstellung anfordern?

  Nach der Abreise können Gäste ganz einfach per E-Mail eine Pro-forma-Rechnung oder eine Umsatzsteueraufstellung anfordern.

• Ab wann gilt eine Buchung als Gruppenbuchung (Anzahl der Zimmer)?

  Eine Reservierung gilt als Gruppenbuchung, wenn mehr als 10 Hotelzimmer gebucht werden.

• Welche Bedingungen gelten für Gruppenbuchungen?

  Für weitere Informationen zu unseren Gruppenkonditionen wenden Sie sich bitte an unsere Sales-abteilung.

• Welche Kongresszentren gibt es in der Umgebung?

  Congres- en beurzencentrum MECC Maastricht.